远程办公已成为应对疫情影响、降低感染风险以及应对香港及全球其他地区出行限制和隔离政策的普遍对策。许多雇主也正在考虑将远程办公作为降低运营成本的‘新常态’。对于一些雇员来说，远程办公可能就意味着在海外工作。本文将讨论香港雇主允许雇员在海外办公之前需要考虑的法律影响。
移民相关影响
雇员在海外司法辖区是否有工作的权利？
允许雇员在海外司法辖区远程办公之前，雇主必须要考虑雇员在该司法辖区内的法律身份。如果雇员是海外司法辖区内的国民或居民，或者持有该司法辖区的工作签证，那么通常享有工作的权利。但是，如果雇员仅持有旅游签证或商务签证，就很可能会遇到问题。持有旅游签证的雇员不享有工作的权利；持有商务签证的雇员也仅限于在特定期限内参加会议或培训。根据海外司法辖区内的法律规定，如果雇员违反了移民法律，不仅雇员可能要承担责任，雇主也很可能会面临惩罚。而这种责任将可能波及到香港企业的子公司或关联公司，特别是雇员在子公司或关联公司场所开展工作的情况。
不仅如此，雇主还必须谨慎考虑香港工作签证的影响，雇员滞留海外将可能会影响到其未来申请居留香港的计划。在香港境外长时间滞留将可能会影响雇员在香港连续居住年份的判定。雇员有必要及时延长在香港的居留时间。
税收相关影响
雇员是否仍须在香港缴纳工资税？
在香港，工资税采取属地管辖原则。也就是说，只有在香港境内挣的工资才需要缴纳工资税。某些情况下，在海外司法辖区内远程办公的雇员可能需要在香港以及海外司法辖区双重缴税。如果香港与海外司法辖区签署了双重税收协定（DTT），那么在满足双重税收协定规定的条件下可以免于双重缴税。远程办公情况下，通常需要雇员在海外司法辖区（包括中国大陆）纳税的其中一个条件就是在 12 个月的期限内逗留超过 183 天。
在香港，雇员在特定司法辖区内有责任缴纳工资税，由雇主按相应比例从雇员的工资中代扣。这可能包括香港雇主在英国等特定司法辖区内的子公司或关联公司。考虑到海外司法辖区内普遍适用的规则，雇主允许雇员在海外远程办公之前，有必要谨慎寻求必要的法律建议和税收建议。
雇主在海外司法辖区内是否具备纳税资格?
对于在海外司法辖区内有一名雇员或者超过特定数量的雇员是否使雇主在该司法辖区内具备纳税资格（或成为永久纳税对象），雇主应当咨询相关法律建议。这在很大程度上取决于海外司法辖区内的法律规定，这些规定可能会考虑雇员逗留天数、雇员人数以及雇员的工作性质（比如是否有权代表雇主签订合同以及是否在海外司法辖区内提供咨询服务等等）。如果确定具备纳税资格，则雇主可能有义务在海外司法辖区内缴纳公司税。
监管与雇佣法律影响
是否需要适用海外司法辖区的监管、合规和法律要求？
无论雇员是否为监管对象（比如在金融领域或法律领域），雇主都必须考虑香港以及海外司法辖区的合规要求，还要考虑雇主和雇员是否需要向香港的监管机构汇报离境情况，或者在海外司法辖区申请以特定身份从事相关活动的许可。
雇员代表雇主在海外司法辖区内开展谈判和签约活动时，应当咨询相关法律建议，以免因为合同适用相关外国法律而造成违背雇主意愿的风险。
对就业法律和雇员享有的劳动保护有何影响？
雇员在海外临时远程办公时，香港所有的就业法律和劳动保护规定仍然适用于属香港法律管辖的雇佣关系。香港虽然并无社会保险要求，但是雇主仍有责任支付《强制性公积金计划条例》（第485 章)规定的各种款项。雇主可以与雇员协商修改雇佣合同，对远程办公作出安排。但是，违反《雇佣条例》（第 57 章）的任何约定都将视为无效。
无论雇主与雇员签订怎样的协议，雇佣关系可能还需要遵守海外司法辖区的就业法律和劳动保护规定。这些劳动保护规定在雇主看来可能相当繁琐，比如中国大陆的劳动保护规定。为了了解相关权利与义务，雇主应当咨询相关海外司法辖区内的法律建议。
雇主是否仍需要对海外办公的雇员承担健康安全责任？
香港的雇主不仅需要承担普通法意义上的责任，还需要承担《职业安全健康条例》（第 509 章）规定的法定义务，要采取合理可行的措施确保工作中所有雇员的健康与安全。依据《雇员赔偿条例》（第 282 章）的规定，雇员在雇佣期间或因为雇佣工作而受到人身伤害，雇主有责任提供赔偿。由于雇员在海外工作，该规定可能仍然适用，视具体情况而定。鉴于雇主在控制健康安全问题上可能存在难题以及含糊不清之处，雇主应当考虑要求雇员在远程办公时做出合法承诺，并制定详细的雇佣政策，明确具体的要求和最佳实践。虽然保险政策并不能替代雇主的义务，但是能够在责任出现时减轻相关的财务负担。雇主应当考虑现有保险的理赔范围，并在必要时考虑（在香港或海外）申请理赔。
关键要点
- 允许雇员在海外远程办公之前（特别雇员在 12 个月的期限内将在海外司法辖区逗留超过 183 天），我们强烈建议雇主咨询香港及海外司法辖区的相关法律建议和税收建议。
- 同时务必要确保雇员在海外司法辖区享有工作的权利。
- 在海外远程办公的任何安排都应当以书面形式记录在案，并明确适用法律、责任性质、海外逗留时长以及关于税收方面和员工在海外工作时违反相关法律的必要赔偿机制。
- 雇主可能还需要根据雇员的岗位来调整雇佣合同，鼓励雇员以独立承包人的身份工作。
- 雇主还应当审查现有政策和保险范围，针对雇员远程办公的情况予以更新或出台新政策。
