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在新冠肺炎疫情期間管理香港年假

3 Feb 2021

下載 PDF 新冠肺炎疫情為企業帶來了許多挑戰。嚴格而持續的旅遊限制以及其他不確定因素導致了許多員工未能休假,因此剩下了大量累積但未取的年假。這給了許多機構帶來了潛在的風險。因而當疫情情況緩和時,很多員工都會請為期比較長或比較頻繁的假期以報消年假,生產率必會受到影響。同樣地,如果大量員工決定在特定時間或高峰時期休假,風險管理能力也可能會受到損害。因此,雇主需要考慮如何避免風險和“堵塞”而又不侵犯員工的權利。特別是,如果有必要,他們是否可以要求員工請假或放棄年假? 在香港,年假分為兩類: (i) 法定年假 法定年假是根據《僱傭條例》所規定。在工作一年之後,僱員有權在第二年獲得已累積的七天的法定年假。這權利隨著服務年資的增加將增加到十四天。 (ii) 合約年假 許多雇主提供的年假會超過最低法定年假,通常被稱為合約年假,並根據僱傭合約的具體條款(包括如有公司年假政策)進行監管。但是如果僱傭合約不能區分合約年假和法定年假,合約年假則很可能會按照《僱傭條例》的規定去處理。 雇主可以要求僱員休年假嗎? 關於法定假期,雇主可以發出至少14天(如果僱員同意的話,為期天數可以更少)的書面通知去指示該僱員休年假。但是,雇主不能在累積法定假日的那一年做出這樣的指示。因此,這項權利可能有助於管理和清算2020年累積的假期,但2021年的假期要直到明年才適用。 關於合約年假,雇主要求僱員休假的能力由合約條款決定。雇主可以依據任何特定的條款來決定僱員何時以及如何休年假。但是如果沒有明確的條款,公司應避免單方面指令僱員休假。也就是說,如果法定假期和合約年假之間沒有明顯區別及《僱傭條例》也適用,雇主則仍然可以使用14天書面通知的途徑。 未使用的年假可以被沒收嗎? 法定假期是不能被沒收的。未休的法定假期必須帶往到下一年,或者在某些有限的情況下以付相等的薪資的型式取替,但這是一種昂貴的選擇。 但是在有(明顯區別的)合約年假的情況下,雇主可以自由遵守有關合約條款的規定。例如,這可能包括有關合約年假有上限或不能帶到下一年的政策,以及在特定情況下自動放棄合約年假的權利。 策略與處理方法 年假是員工享有的重要特權。因此雇主在考慮可用的策略時,需要以嚴格又具備靈敏度的方法解決“積壓”問題。 首先,雇主應清楚了解其僱員的情況:審查僱用合約和年假政策以確定僱員有多少年假以及合約年假是否有特定的權利和條件,並更新和檢查人力資源記錄以計算準確的權利。這對於設定最佳方法和保持員工的信任至關重要。 與員工保持清晰的溝通和合理的態度也是避免不信任和糾紛的關鍵。年假的基本目的之一和法定假期的最低限度主要是促進和維持員工的身心健康,並允許其與家人在一起的時間,這也是在一年之中定期休息的明確理由。 這些核心信息可以包含在與員工的任何有關休假或清除“積壓”年假的信息中。即使雇主最終無法指示員工休年假(取決於類型和適用條款) ,雇主仍然可以鼓勵員工休年假,。此外,對於可能會喪失的合約年假,公司的定期提醒或許會激勵員工提前安排休假計劃。 *本文最初由Human Resources Online發布

高嘉力律師行為 Mind HK 的“2021 心理健康運動”提供支持

27 Jan 2021

為精神健康 Move it! #MoveItHK 是 Mind HK’s 的年度活動,致力讓大眾理解運動對「身」「心」健康的益處。今年 Mind HK 挑戰大家在二月期間於大自然完成 50 公里距離。一齊 Move it,讓自己感覺更好、更有活力、減少壓力、思緒清晰! 按此閱讀更多

高嘉力獲《法律500強》亞太地區2021排名

16 Jan 2021

《法律500強》已經發布了2021年之排名。高嘉力在亞太地區的3個執業領域的評選中榜上有名:勞動和僱傭(第2級),爭議解決:訴訟(第4級),重組和破產(第4級)。 勞工和僱傭(第2級): 精品商業訴訟律所高嘉力在香港獨立經營,沒有與銀行機構連結,因此能無懼地代表個體跟銀行對簿公堂。律所在金融服務機構的員工中樹立了良好的聲譽,在關係重大的糾紛中,如欠付花紅索賠、不合理解僱和濫用機密資訊中,代表他們。 在代表雇主方面,律所經常受到規模較小的金融機構(包括經紀公司)和其他行業的公司委託處理一系列事務,包括就裁員和重組,以及該國近期的社會動盪提供意見。   高級合夥人高嘉力和尹安琦共同領導團隊。其中尹安琦向金融服務高層提供了“清楚和深思熟慮的”建議,包括就離職協議和就延遲付薪、花紅和股份認購計劃的權利進行談判,以及關於監管合規的爭議/調查。 推薦 ‘我一直覺得他們反應非常迅速,並熱衷於提供幫助。 ’ 工作亮點 為TFS Derivatives就其前僱員(原告)提出不當和不合理解僱、欠付薪金和花紅的索賠辯護。 代表楊誌中就他與前雇主野村控股(Nomura)的違約、欠付花紅和不合理解僱等提出索賠。 為許多個體辯護,反對他們據稱因集體辭職加入競爭對手,並挪用其前雇主的機密資料而違反僱傭合同的指控。 新世代合夥人 尹安琦 爭議解決(第 4 級): 高嘉力被譽為“一家專門爭議工作的精品律所”,提供“高質量、廣泛的訴訟服務”。他們“勤奮且非常容易聯繫”的團隊在就複雜的股東糾紛、跨境欺詐案件和破產訴訟提供出色的法律意見。高嘉力和黃啟智一起領導這個執業領域,其中後者被譽為“一個勤奮和一流的律師”。 “十分勤奮”的陳琬琳在處理重組糾紛方面擁有豐富的經驗。 推薦 “黃啟智慎重,冷靜,務實和知識淵博。和他一起工作總是很愉快。” “團隊在製定策略方面很敏銳,並且一直為客戶提供全面的選擇,我們真的很喜歡。. “高嘉力 – 卓越的客戶管理技能,並明確牢記關鍵目標。需要的時候,可以非常堅韌。” 工作亮點 代表大股東就一家持有某日本公司多數股權的香港公司的控制權問題,處理長期股東糾紛。 重組和清盤(第4級) 高嘉力專注於具爭議性的清盤事務,並經常為清盤從業員提供建議,還從外國律師事務所獲得大量轉介工作,就國際破產涉及的香港法律提供意見。值得注意的是,該律所也是香港為數不多,代表訴訟資助者的律所之一,並見證了香港破產管理中的訴訟資助問題的兩項重大判決。   團隊負責人高嘉力在當地市場享有良好的聲譽,並在破產調查方面的工作獲得特殊認可。黃啟智也是團隊的關鍵成員,也是與中國相關工作的關鍵聯繫人。 推薦 “團隊很為客戶設想,成本意識強。” “陳琬琳與香港大多數活躍的清盤從業員也合作過,是一顆新星。” 工作亮點 繼續代表 Cellmark 處理一場長期爭議,就德勤以一所香港上市公司子公司的清算人身份,以串謀和轉移公司資產為由提出超過 20 億港元的索賠,作出辯護。 受 Hammer 委託,以第二按揭承接人的身份,對工銀亞洲及破產管理人提出索償,就貴重財產要求最大賠償,並展開法院訴訟。 由 Brightoil 委託處理對 BAL 的糾紛,並在香港提出了對 Brightoil 的清盤申請。 此處點擊查看完整排名:https://www.legal500.com/firms/32333-gall/33301-hong-kong-hong-kong/?layout=asia-pacific&token=7c07dd5d7119547997057f09db9f1803

香港的母乳喂哺歧視法-雇主和僱員應知道什麼?

12 Jan 2021

《性別歧視條例》(「條例」)禁止歧視母乳喂哺的修正案(「修正案」)將於2021年6月19日生效,標​志​著香港在邁向共融方面取得重大進展。 我們總結了修正案對雇主的主要法律影響和要點。 適用性 防止母乳喂哺歧視的保障適用於以下婦女: (統稱為「母乳喂哺」)。 歧視行為 修正案生效後,直接和間接歧視、使人受害、歧視性行為和指示他人作出歧視將是非法的。母乳喂哺只需要是較差待遇的原因之一,不一定是主要原因,因此,如果雇主不僅認為該僱員不宜因集乳而減少工作時間,而且認為這會導致其他僱員要求多點休息時間而不允許哺乳期僱員享有彈性工作時間,這將構成母乳喂哺歧視。 直接歧視就是在相同或類似情況下,哺乳的員工相比不須母乳喂哺的員工受到較差的待遇。例如,如果僱員要求雇主允許她在午休時間使用辦公室的空房集乳,但雇主拒絕該請求,並指該房間只能用於母乳喂哺以外的目的,則構成直接歧視。 間接歧視就是在沒有任何正當理由的情況下,雇主對所有員工施加了一項要求或條件,而哺乳的員工不太可能滿足這些要求或條件,並且由於無法滿足該要求或條件而遇到困難。例如,如果公司要求所有合夥人在工作時間期間如需額外休息仍須確保他們每天的計費工作時間與所有其他合夥人相同。這要求可能對哺乳期需要哺乳期時間的合夥人帶來困難,並可能構成間接歧視,除非該要求是合理的。 使人受害就是當一個人因根據《條例》提起或嘗試對歧視者提起訴訟,或提供與此類訴訟有關的證據或信息,而在類似情況下受到較差待遇。因此,如果哺乳的僱員因母乳喂哺歧視向平等機會委員會(「平機會」)投訴,而遭雇主終止僱用,則可能構成使人受害。 此外,歧視性行為,迫使或指示他人作出歧視也是非法的。除非可以證明雇主採取了合理可行的步驟防止僱員歧視母乳喂哺,雇主亦可能因僱員的行為承擔替代責任。 最佳實踐和政策的關鍵要點 雖然香港沒有法定義務為母乳喂哺提供設施,但雇主最好審查和修訂其政策,以遵守修正案的新規定。對雇主可考慮採取平機會指南《對餵哺母乳女性的平等待遇:僱傭及相關範疇》中提到的措施:

高嘉力僱用經驗豐富的僱傭法律師 (註冊外地律師)

11 Jan 2021

2021年1月11日——精於爭議解決的知名香港律所高嘉力律師行宣布,於英格蘭和威爾士認許的註冊外地律師 Matthew Durham 已加盟其勞資糾紛部門。  Matthew自1999年起居於上海,加盟前在當地的西盟斯律師行工作。 對於 Matthew 的加盟,高級合夥人高嘉力表示:「我們很高興歡迎 Matthew 加入本行——他的到來展示了我們致力加強勞資糾紛服務。Matthew 對僱傭法有著深入及廣泛的理解,並非常重視發展客制化策略和切實可行的解決方案,以協助客戶取得最佳成果。他有能力帶領我們的團隊取得更大的成就。」

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