劳资聚焦:雇主能否未经雇员同意而变更劳资合同的条款?

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自新冠疫情爆发,许多雇主一直在考虑如何降低经营费用。雇员工资往往占雇主开支很大的一部分,因此,越来越多的雇员被要求改变劳资条款,同意休无薪假和/或降低工资。如果不答应这些要求,后果通常就是裁员。本文探讨了雇主和雇员在变更劳资合同方面各自的权利。

雇主可否在未征得雇员同意的情况下变更劳资合同的条款?

这在很大程度上取决于是否存在可强制执行的合同权利,允许雇主单方面更改劳资合同。  

原则上,如果确实存在这种权利,似乎没有理由不准雇主单方面改变劳资条款。   然而——特别提醒一句——法院要求必须在有效合同中以明确无误的语言表明这种变更条款的权利,然后雇主才能以之为据提出变更。如果变更影响到雇员的权利/义务,而不是雇主的权利/义务,尤须符合这一要求。  

如果存在明确的可强制执行的合同权利,则只要雇主满足行使该权利的任何条件(例如按约定发出通知),雇主就可以不经雇员同意而更改劳资合同。

如果雇主没有单方面更改雇佣条款的明确权利,则未经雇员事先同意,雇主不应试图变更劳资合同。

与雇员讨论相关事项并记录随后可能达成的任何协议。

雇主在实际更改任何劳资合同条款之前,应先与受影响的雇员商讨其建议。 

在此过程中,雇主需解释为什么打算改变劳资条款,这样做或可有所帮助。例如,理由可以是疫情导致业务减少,或者是将之作为临时措施,避免出现不得已裁员的情况。 

如果与受影响的雇员讨论后,双方同意更改雇员的合同条款,则应以书面形式记录更改内容,避免条款含糊不清,确保协议明白无误。对此,一般应采取有效执行的文书形式,例如补充劳资合同或契据。  

如果不具备更改劳资合同的合同权利,而雇员又不同意提议的变更,该怎么办? 

如果雇主执意单方面更改劳资合同的条款,而雇员对此行为提出反对,则有可能出现以下情况:- 

(a)这种变更行为可能违反雇主的义务,使雇员有权立即终止劳资合同,和/或声称其遭到推定解雇或不合理解雇。

(b) 在某些情况下,例如雇主单方面削减雇员工资,未按约定支付雇员的合同工资,雇主还可能成为刑事诉讼的对象

雇主若要更改劳资合同的条款,通常明智的做法是征询法律意见,以了解(a)关于更改合同,双方各自的权利;(b)如已同意更改,如何以书面记录协议;及/或(c)如未同意更改,未经雇员同意而强行更改所涉及的风险。   

如需劳资合同及其他劳资法律相关事宜的更多信息,请联系尼克迪(ndealy@gallhk.com/+852 3405 7688)。

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